Chat, Mail, drei Ablagen und jetzt noch KI. Und immer noch nur ein Kopf.

Gemeinsam analyiseren wir, wo Unterbrechungen die Konzentration beeinträchtigen, ob Tools ausreichend, redundant und sinnvoll genutzt werden, und wie KI so eingesetzt werden kann, dass sie entlastet.

alle 2 Min. wird man bei der Arbeit unterbrochen – durch Mails, Chats oder Meetings. Das sind 275 Unterbrechungen am Tag. Microsoft Work Trend Index, 2025 (Microsoft-365-Nutzungsdaten und Umfrage, 31'000 Personen)

~1'200 Mal am Tag wechseln Mitarbeitende zwischen Programmen und Fenstern. Das Wiedereinfinden kostet knapp 4 Stunden pro Woche. Murty et al., Harvard Business Review, 2022 (137 Personen in 3 US-Grossfirmen)

86% der Mitarbeitenden in der Schweiz nutzen KI. Mit den Schulungsangeboten dazu zufrieden sind 28%. EY European AI Barometer, 2025 (500 Befragte in der Schweiz)

44% der Unterbrechungen am Arbeitsplatz lösen wir selbst aus – mit einem Blick aufs Handy, einem Tab-Wechsel, einem unnötigen E-Mail-Check. Gloria Mark, UC Irvine (Beobachtungsstudien in Büros)

Workshops und Vorträge

Im Vortrag oder Kurz-Workshop bringen wir ein Thema auf den Punkt. Im längeren Workshop vor Ort arbeiten wir mit Ihrem Team an seinen eigenen Tools und Fragen. Die Themen unten sind Beispiele – kombinieren lässt sich fast alles, vor Ort oder virtuell.

Digital arbeiten – gesund, fokussiert, produktiv

Was sagt die Forschung über unsere digitalen Gewohnheiten, was heisst das für Ihren Arbeitsalltag – und was machen Sie am nächsten Morgen anders? Als Vortrag für viele oder als Kurz-Workshop für ein Team.

Eckdaten

Dauer: 60–90 Minuten, inkl. Fragen
Gruppe: Vortrag ohne Begrenzung, Kurz-Workshop bis 20 Personen
Format: Vor Ort oder virtuell
Inbegriffen: Vorgespräch und Unterlagen

Beispielthemen

Der Mythos des wunderbaren Multitaskings Warum wir gefühlt zu nichts kommen und trotzdem gestresster werden. Mögliche Fragestellungen

Wie funktioniert Aufmerksamkeit – und wie geht sie verloren?
Was kostet der Aufgabenwechsel, und wie können wir wieder in den Flow kommen?
Warum fühlt sich Multitasking produktiv an, obwohl es das selten ist?
Warum sind wir ständig beschäftigt, aber fühlen uns so unproduktiv?
Was hilft, in einem hohen Tempo ruhig und handlungsfähig zu bleiben?

Digital unterbrechen und unterbrochen werden – und wie nicht Chat, Mail, Handy, Videocall: Nur weil wir uns ständig erreichen, sind wir nicht automatisch vernetzter oder produktiver. Mögliche Fragestellungen

Welche Unterbrechungen sind wirklich nötig – und welche nicht?
Welche Einstellungen auf Handy und Rechner fördern unsere Produktivität?
Wie können wir kommunizieren, ohne uns ständig zu unterbrechen?
Was haben Leerlauf, Überlastung und Wartezeiten mit Selbstunterbrechungen zu tun?
In welchen Momenten greifen wir zum Handy – und warum gerade dann?

Natürliche Intelligenz in Zeiten von künstlicher Wer Antworten von einer KI erwartet, muss gut fragen können. Mögliche Fragestellungen

Wofür lohnt sich KI, wofür nicht?
Was kann ich besser als die KI?
Wie formuliere ich einen Prompt, den ich danach nicht zigmal nachspezifizieren muss?
Was mache ich, während die KI «denkt»?
Wie prüfe ich, ob das Ergebnis stimmt?

Jetzt unverbindliches Angebot anfragen ab CHF 1'200 (Schulen und Vereine: ab CHF 800)

Ihr Team, Ihre Abmachungen

Hier geht es um Ihre konkreten Abläufe und Teamdynamiken. Wie ist Ihr Team heute erreichbar? Wie kommunizieren Sie digital miteinander? Wo kann KI entlasten, und wo verursacht sie mehr Stress? Am Ende stehen Vereinbarungen, die das Team erarbeitet – und nicht die Führung vorgegeben – hat.

Eckdaten

Dauer: 2–8 Stunden, auch verteilt auf mehrere Termine
Gruppe: Bis 12 Personen, grössere Gruppen auf Anfrage
Format: Vor Ort (empfohlen), auf Wunsch mit kurzer Erhebung im Team vorab
Inbegriffen: Vorgespräch und Unterlagen

Preise

Halbtag (4 Std.): ab CHF 2'100
Ganztag (8 Std.): ab CHF 3'400
Andere Dauer oder mehrere Tage: auf Anfrage

Beispielthemen

Erreichbarkeit: Teamnormen und Vorbild Wer ist wann wie erreichbar? Abgemacht vom Team – und von der Führung vorgelebt. Mögliche Fragestellungen

Wer ist wie erreichbar – und wann nicht?
Darf es Fokuszeiten geben, und wie sichern wir sie im Alltag?
Wie gehen wir mit Handys in Meetings und Fokuszeiten um?
Was leben die Führungskräfte heute vor, und wie festigen sie Normen durch ihr Vorbild? Auf Wunsch mit eigenem Block vorab.

Digital effektiv kommunizieren im Team Welcher Kanal ist wofür da, und wie schützen wir die Aufmerksamkeit des Teams? Mögliche Fragestellungen

Welcher Kanal ist für welche Nachricht da – und welcher gilt als dringend?
Welche Reaktionszeiten werden erwartet?
Wie gehen wir mit Notfällen um?
Wie schützen wir die Aufmerksamkeit des Teams?
Wie wird asynchrone Kommunikation durch saubere Dokumentation gestärkt?

Weniger KI oder mehr? Automatisierung dort, wo sie Zeit spart – nicht überall, wo sie möglich ist. Und ohne dass das Team damit allein bleibt. Mögliche Fragestellungen

Wie steht es um Technostress im Team? Wir erheben es vorab mit einem kurzen Fragebogen.
Was belastet mehr: das Tempo, die Unsicherheit über die Qualität oder die Frage nach der eigenen Rolle?
Welche Aufgaben wiederholen sich jede Woche fast gleich?
Wo kostet KI heute mehr Zeit, als sie spart – etwa durch Nachbessern und Prüfen?
Wer darf welche KI wofür nutzen, und wer prüft das Ergebnis?
Was soll bewusst beim Menschen bleiben, und was braucht das Team, damit KI entlastet statt antreibt?

Jetzt unverbindliches Angebot anfragen ab CHF 2'100 (Halbtag)

Digitale Wellness – Kontinuierliche Begleitung

Workshops und Impulse sind ein wichtiger Einstieg. Oft entsteht dadurch ein Verständnis des optimalen Zustands, der aber nicht von heute auf morgen realistisch und umsetzbar ist. Wir unterstützen bei der Entwicklung einer nachhaltigen digitalen Arbeitskultur, der Umsetzung von Massnahmen und der kontinuierlichen Anpassung an neue Herausforderungen.

Wir geben einen Überblick über den Forschungsstand, ordnen ihn ein und übersetzen ihn in praxistaugliche Leitlinien. Danach analysieren wir bestehende Abläufe sowie digitales Wohlbefinden und digitale Belastung im Team. Daraus leiten wir realistische Standards ab und begleiten die Umsetzung – inklusive Change Management. So lassen sich Produktivität, Klarheit und Erholungsphasen gezielt stärken.

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Ihre Ansprechpartnerin

Dr. Maria Kliesch

Gründerin BewusstDigital · Digital Wellness Educator

Den digitalen Arbeitsalltag, um den es in diesen Workshops geht, kenne ich gut. Nach fünf Jahren als Consultant für Datenanalyse weiss ich, wie Unterbrechungen, parallele Chats und halbstündige Meetings den Arbeitsfluss unterbrechen, und wann KI uns entlastet oder leere Versprechungen macht.

Damit Firmen und Mitarbeiter trotz technologischer Veränderungen gesund, produktiv und fokussiert arbeiten können, kombiniere ich mein Wissen aus Neurolinguistik, Psychologie und Digital Wellness, und entwickle gemeinsam mit Teams und Führungskräften Strategien für eine nachhaltige digitale Arbeitskultur.

Bereit für ein kostenloses Erstgespräch?

15 Minuten, unverbindlich. Wir klären, ob und wie wir Sie am besten unterstützen können.

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